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大贲科技电子发票在快消行业的应用实践

作者:admin来源:未知 日期:2017-07-27 14:22
 
  快消行业是指使用寿命较短、消费速度较快的消费品,一般具有明显的季节性,多为人们常需品,市场需求量巨大。快消行业多围绕渠道与终端开展,对产品侧重于“铺、查、补、陈、促”,对渠道终端的市场支持也往往随时令性销售制订。
 
  快消行业的痛点
 
  1、浪费社会资源:快消行业分布较散、客户群体庞大,开票量大,但金额小,严重浪费纸票;
 
  2、体验差流失客户:客户一般集中在某个时间段进行消费,排队开票造成拥堵,体验感也很差;
 
  3、高成本:纸质发票领用、开具、保管、打印需专人专管,连锁店还需要有人集中统计、分派;配备多门店电脑耗材等工本费、维修费高。
 
  4、税务管理有风险:纸票量消耗较大,错开、重开几率较大,虚开风险总店不能把控。
 
  5、数据管理缺失:纸质票据数据量巨大,财务人员工作量较大,对账麻烦。
 
  6、电子发票打印难:客户在获得电票后仍需纸质发票进行报销,但部分门店没有相关服务。
 
  等等……
 
  电子发票是大势所趋
 
  国税总局(2017)31号文中明确指出“高度重视电子发票推行工作”、“购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。”
 
  目前,电子发票已经应用到电信运营商、互联网电商行业、物流行业、金融行业及公共事业等各个行业。另外国税总局(2017)16号文规定,“自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。”这一新规使得开纸质普通发票变得更加复杂,快消行业开票工作陡增。
 
  因此,在政策的利导下,电子发票全面应用到各行各业已是大势,消费者对电子发票的需求也呈逐步上升趋势。
 
  大贲科技电子发票应用架构图
 
  餐厅开纸票普遍场景
 
  接入电票后的快速开票场景
 
  多平台查询发票场景
 
  用户价值
 
  根据以往的客户实际应用分析可知,电子发票带来的实际价值包括以下方面--
 
  1、降成本:开具一张纸质发票平均成本约2元/张(单门店、单人),而开具一张电子发票平均成本约0.2元/张(部分门店与支付系统对接)。
 
  2、省时间,提升消费体验:客户在支付的同时获得开票二维码,可通过微信/支付宝【扫一扫】完成开票,无需排队。
 
  3、数据分析与风险管控:平台通过整合已开具的电子发票数据信息,分析企业票据使用量并及时调整;生成各项数据报表,分析税务风险状态,起到预警功能。
 
  4、电子发票全生命周期服务:大贲科技电子发票提供从发票开具、查询、归集、查验、打印到报销等全生命周期管理服务,真正实现电票的实时监控。
 
  等等……
 
  应用案例简述
 
  北京悦活餐饮管理有限责任公司是一家知名休闲饮品连锁企业,主营高端酸奶系列,属于典型的快消行业,旗下“优格”品牌选址多在CBD等人流量大且高端客群集中的商业地段,消费者对发票的需求非常旺盛,但一般发票金额不大,造成开票成本巨大,且票量不易把控。
 
  大贲科技的电子发票服务接入到“优格”收银系统,实现了支付与开电子发票的完美对接,不仅操作变简单,票据管理也变得更加合理、轻松。